• Müşteri bilgileri, malzeme grupları, araç tipleri, stok sicil bilgileri, personel bilgileri gibi  tablolar bir çok modül tarafından ortak kullanılmakta bu nedenle aynı bilginin mükerrer  girmesi engellenerek kullanıcıya kolaylık sağlanmaktadır.

• Bütün stok raporlarında kullanılmak üzere tasarlanmış olan filtre ekranı sayesinde  malzeme kayıtlarınızla ilgili raporları gereksinim duyulacak seviyede almanız mümkün  olacaktır.

• Yazıcı, PDF, TXT ve bazı işlemlerde de Excel aktarımı gibi kullanıcı  tarafınca belirlenerek daha fazla verim elde edilir.

• Personel tablosunda tabloda belirtilen program kullanım şifrelerine göre programa girilebilmektedir,
• Kayıt giriş ve değişikliklerinde tarih, saat ve kullanıcı bilgisi tutularak takip edilmektedir,
• Ekranlar kullanıcılara verilen yetkiler doğrultusunda girilebilmektedir,
• Satış işlemleri için her kullanıcıya farklı indirim yetkisi verilebilir veya indirim yetkisi tamamen kaldırılabilir, Fatura, irsaliye gibi işlemlerin iptalinde kayıt silinmemekte dolayısıyla iptal işlemleri de izlenebilmektedir,

• Kullanıcılar tarafından yapılan hatalar kullanıcı uyarı sistemi tarafından tespit edilir ve  ekrana yansıtılır. Satışlarda stok miktarının yetersiz olması, indirim yetkisinin aşılması,  minimum stok miktarının altına düşülmesi, satış fiyatının stok kartında belirtilen satış  fiyatının altına indirilmesi, müşteri risk durumu gibi bir çok konuyu kapsamaktadır. 

• Bir çok tablo Excel’den belirtilen şekillerde verileri içeri almakta veya mevcut bilgileri  Excel’e aktarmakta, örneğin Exceldeki uzun bir listeyi faturaya aktararak kullanıcıya  yoğun iş ortamında kolaylık sağlamaktadır.

• Muhasebe programına veri aktarımında kullanılmak üzere muhasebe bölümünün  işlemlere göre belirleyeceği hesap planları oluşturulabilir. XML veri çıkışı sayesinde LOGO muhasebe programına veri aktarımı yapılabilmektedir. Ayrıca XML formatına uygun olarak verileri içeri alacak olan yazılım üzerinde yapılacak değişiklilerle farklı ortamlara aktarımlarda gerçekleştirilebilir

• Araç marka tanımlarında üzerinde işlem yapılacak markaların tanımlanması için kullanılmaktadır. Birden çok markanın tanımlanması, farklı markalara ait yedek parça kayıtlarının açılması ve fiyatların karşılaştırılması ve raporlanması , farklı markalara ait stok envanterinin alınması, farklı markalara ait araçların onarım işlemlerinin takip edilmesi gibi bazı işlemlerin marka ya göre gruplara bölünmesine yarayacaktır.

• Markalara ait araç tipleri tanımlanır ve marka tanımlarında belirtilen işlemlerin araç tipi seviyesinde yapılmasını sağlar. Araç tipleri, servis ve yedek parça işlemlerinde kullanıldığı gibi garanti süreleri ( kilometre ve/veya süre) her araç için ayrıca belirtilir.

• Müşterilerin ticari işlemlere göre kategorilere ayrılmasını sağlayacaktır. Müşteriler genel olarak yedek parça toptan müşterisi, servis müşterisi, araç satış müşterisi, tedarikçi firma, bayi, şube gibi kategorilere ayrılarak kullanılmaktadır.

• Programların bütününde ortak olarak kullanılan müşteri kayıtları cari hesap kayıtları ile beraber veya bağımsız olarak işlem yapılabilen bir tablodur. Müşteriler ticari konularına göre gruplara ayrılabildiği gibi tek bir grup altında da takip edilebilir. Ticari faaliyette olan firma bilgileri haricinde potansiyel müşteri kayıtları olarak kullanılarak pazarlama aktiviteleri içinde veri bankası oluşturulabilir.

• Cari hesapların gruplara ayrılarak takip edilmesi için cari hesap tipleri oluşturulur. Servis müşterileri, yedek parça müşterileri, tedarikçi  firmalar, vs. cari durum, Bankalardan gelen DBS bakiyeleri ve risk durumları ayrı ayrı takip edilebilir.

• İşlem yapılan para cinsleri tanımlanır, belirlenen para cinslerine ait günlük döviz kurları takip edilir, bir para cinsine ait bazı farklı işlemler için kur belirlenebilir. İsteğe bağlı ek modül sayesinde döviz kurları internet üzerinden her gün otomatik olarak güncellenebilir.

• Depomuzda bulunan malzemelerin farklı firmalardan temin edilebileceği düşünülerek malzeme sipariş grupları oluşturulmakta,  her malzemenin siparişi tanımlanan sipariş gurubuna yapılmakta, A firmasından satın alınan malzemelerle B firmasından satın alınan malzemelerin satış tutarları, karlılık karşılaştırılması gibi analizler yapılabilmektedir.

• Üretici firma tanımları sipariş tanımlarındakine benzer işlemleri yapmakta ve aynı şekilde oluşturulmaktadır.

• Fatura, cari, kasa gibi işlemlerde müşterinin ne şekilde ödeme yaptığının belirlenmesi için kullanılacaktır.

• Kasa işlemlerinin gruplara bölünerek takip edilebilmesini sağlayacaktır.

• Firma personelinin bilgilerinin tutulduğu tabloda personel kimlik bilgileri, çalışma saatleri, adres ve telefon bilgileri, özel bilgiler, özel notlar, ölçüler, personel resmi ve program kullanım şifrelerini içermektedir. Personel bilgileri sipariş, fatura, gibi bir çok işlem esnasında kullanılmaktadır.

• Standart olarak kullanılması gereken yazı şablonları pogramdaki bazı tablolarla ilişkilendirilerek kullanılabilmektedir.

SATINALMA İŞLEMLERİ

• Bağlı olunan ana firma, malzeme satın aldığınız firma , ortak çalıştığınız firmalar ,  şubeler veya bayileriniz tarafından gönderilen stok bilgileri malzeme kataloğu ile  ilişkilendirilerek izlenebilmektedir. Bu avantaj elinizde bulunmayan ancak talep  edilen bir malzemenin hangi firmalarda olduğu bilgisini vererek müşteri hizmet  kalitenizi artıracaktır. Gereksinim duyduğunuz malzemeyi ortak ticari faaliyette  bulunduğunuz firmalardan malzeme temin ederek gereksiz sipariş engellenmiş  olacaktır.

• Malzeme siparişlerinizi satın almayı yapacağınız firma için hazırlayıp takip edebilir  ayrıca hazırladığınız siparişi elektronik ortamda gönderebilirsiniz.

• Malzeme siparişinden karşılanamayan malzemeler miktarları ile birlikte backorder kaydı olarak izlenmektedir.

• Malzeme siparişinden önce sistemin sipariş önerisine bulunmasını isteyebilirsiniz. Sipariş önerisi son derece paremetrik ve uluslar arası stok tutma yöntemine uygun olarak hazırlanacaktır.
• Malzemeyi satan firmaya göre sipariş önerisinin hazırlanması,
• Siparişlerin acil veya normal sipariş olarak gruplara ayrılması,
• Aritmetik ortalamaya göre sipariş hazırlama,
• Geometrik ortalamaya göre sipariş önerisinin hazırlanması,
• Hazırlanan siparişlerin elektronik ortamda gönderilmesi,
• Alternatif ve yeni parça numaralarının göz önüne alınması,
• Back Order listelerinin elektronik ortamda alınması,
• Siparişlerde Back Order bilgilerinin göz önüne alınması,
• Satın alma siparişleri ve satın alma B/O raporları,

• Stok işlemleri için ana ambar ve/veya ana ve tali ambarlar oluşturulabilir. Tanımlanan her ambar için bir bayi ve müşteri kaydı ile ilişkilendirilerek stok gruplara  ayrılabilmektedir. Ayrıca ambarları aktif veya pasif hale getirmek mümkün olabilmekte,  ambarın pasif hale gelmesi ile ambarın satış işlemleri durdurulabilmektedir. Ayrıca servis tarafından kullanılacak ambarda dahil edilerek servisin ambarı ayrılabilmektedir. Ambarlara hangi kullanıcıların işlem yapabileceği de tanımlanarak bir güvenlik unsuru oluşturulmaktadır.