Tümleşik tablo yapısı

Müşteri bilgileri, malzeme grupları, araç tipleri, stok sicil bilgileri, personel bilgileri gibi  tablolar bir çok modül tarafından ortak kullanılmakta bu nedenle aynı bilginin mükerrer  girmesi engellenerek kullanıcıya kolaylık sağlanmaktadır.

Sistem güvenliği

Personel tablosunda tabloda belirtilen program kullanım şifrelerine göre programa girilebilmektedir, Kayıt giriş ve değişikliklerinde tarih, saat ve kullanıcı bilgisi tutularak takip edilmektedir, bilgiler kullanıcılara verilen yetkiler doğrultusunda görülebilmektedir. Satış işlemleri için her kullanıcıya farklı indirim yetkisi verilebilir veya indirim yetkisi tamamen kaldırılabilir. Fatura, irsaliye iptali gibi işlemler log verileri ile izlenmektedir.

Rapor filtreleri

Bütün analiz ve raporlarda kullanılmak üzere tasarlanmış olan filtre ekranı sayesinde  gereksinim duyulan her seviyede raporlama imkanı sunulmaktadır.

Rapor çıkışları

Yazıcı, PDF, TXT ve Excel çıkışı gibi seçenekler kullanıcı  tarafınca belirlenerek kullanıcıya esneklik sağlanmaktadır.

Kullanıcı uyarı sistemi

Kullanıcılar tarafından yapılan hatalar uyarı sistemi tarafından tespit edilir ve  ekrana yansıtılır. Uyarılar ; Satışlarda stok miktarının yetersiz olması, indirim yetkisinin aşılması,  minimum stok miktarının altına düşülmesi, satış fiyatının stok kartında belirtilen satış  fiyatının altına indirilmesi, müşteri risk durumu gibi bir çok konuyu kapsamaktadır. 

Excel giriş ve çıkış işlemleri

Bir çok veri kontrollü olarak excel’den içeri alınabilmekte veya yetkiler dahilinde excel’e aktarılabilmektedir. Örneğin excel listesinde bulunan malzemeler faturaya aktararak kullanıcıya  yoğun iş ortamında kolaylık sağlamaktadır.

Muhasebe veri çıkışı

Muhasebe verileri XML formatında Logo muhasebe programına aktarılabilmektedir. Sistem farklı bölgelerde bulunan şirket ve şubelerin merkezi bir noktada muhasebeleşmesini olanaklı kılmakta, entegrasyon internet üzerinden  gerçekleştirilebilmektedir.

Marka

Analyst yazılımları gerçek anlamda çok markalı kullanımı olanaklı kılmaktadır. Birden çok markanın tanımlanması, marka bazında yedek parça takibi, marka bazında araç takibi, marka bazında envanter, marka bazında ambar takibi, distribütör veri iletişimini marka bazında farklı detaylarda yapılmasını olanaklı kılar.

Araç modelleri ve araç tipleri

İşlemlerin araç model ve araç tipi seviyesinde yapılmasını sağlar. Araç model ve araç tipleri servis ve stok işlemlerinde kullanıldığı gibi tüm filtrelerde kullanılması mümkündür. Bu sayede herhangi bir araç için stok envanteri alınabilmektedir.

Müşteri grupları

Müşterilerin ticari işlemlere göre kategorilere ayrılmasını sağlayacaktır. Müşteriler genel olarak yedek parça toptan müşterisi, servis müşterisi, araç satış müşterisi, tedarikçi firma, bayi, şube gibi kategorilere ayrılarak kullanılmaktadır.

Müşteri bilgileri

CRM ve müşteri kayıtları cari kayıtları ile beraber veya bağımsız olarak kullanılabilmekte bu sayede arkadaşına cari kaydı açmaksızın adres ve diğer iletişim bilgilerini kaydetmek mümkün olmaktadır.

Cari hesap tipleri

Cari kayıtlar gruplara ayrılarak takip edilebilmekte, servis müşterileri, yedek parça müşterileri, tedarikçi  firmalar, vs. baraber veya ayrı ayrı izlenebilmektedir.

Cari konsolide

Farklı veri tabanlarında bulunan aynı müşteri tek bir cari olarak takip edilebilmektedir. Özellikle birden fazla markanın distribütörlüğünü yürüten ve aynı bayiye birden fazla marka yetkisinin verildiği durumlarda, bayinin DBS ve risk takibini olanaklı kılmaktadır.

Döviz

Belirlenen para cinslerine ait günlük döviz kurları takip edilir, işleme göre kur belirlenebilir. Döviz kurları internet üzerinden otomatik olarak güncellenebilir.

Sipariş firma grupları

Malzemelerin farklı firmalardan temin edilebileceği düşünülerek malzeme sipariş grupları oluşturulmakta,  her malzemenin siparişi tanımlanan sipariş gurubuna göre yapılmaktadır.

Üreticisi firma grupları

Üretici firma tanımları sipariş tanımlarındakine benzer işlemleri yapmakta ve aynı şekilde oluşturulmaktadır.

Yazı Şablonları

Standart olarak kullanılması gereken yazı şablonları  sayesinde firma kurumsal yapısına uygun iletişim sağlanmaktadır.